Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles que nous recevons sur ce site web.

Définitions

Donnée personnelleToute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.
Traitement de données personnellesToute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, automatisé ou non (Collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, verrouillage, effacement ou destruction, …).
CookiePetit fichier informatique déposé et lu sur le terminal utilisé (quel que soit son type) lors de la consultation d’un site internet. Un cookie ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais enregistre des informations relatives à la navigation sur un site du terminal qu’il utilise.

Portée de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’applique aux données personnelles fournies par nos adhérents s’enregistrant en ligne et, plus généralement, par toute personne utilisant ce site web.

Cette politique est définie par le Bureau de l’Association ci-dessous désignée, sous la Présidence de M. Jean-Marie Pestel :

Association Lapérouse Albi France
41bis, rue Porta
Square Botany Bay
81000 ALBI

Données collectées : Nature et utilisation

Les données collectées sont de deux types :

  • celles fournies explicitement par nos adhérents ou, plus généralement, les visiteurs du site,
  • celles collectées automatiquement par notre site web lors de divers échanges.

Données fournies explicitement

Ces données sont :

  • d’une part, celles fournies par nos adhérents lors d’une première adhésion, d’une mise à jour ou d’un renouvellement d’adhésion. Il s’agit de leur identité, leurs coordonnées (adresse postale, adresse mail, téléphone), leurs centres d’intérêt et toute information complémentaire fournie, par exemple les demandes à pouvoir accéder à l’annuaire des adhérents.
  • d’autre part, celles que nous communiquent les personnes entrant en contact avec nous via la rubrique contact de notre site web ou s’abonnant à nos lettres d’information, principalement leur identité et leur adresse mail.
Cas particulier des données bancaires

Les données bancaires fournies par nos adhérents lors d’une transaction de paiement par carte ne sont pas collectées par notre Association. C’est notre partenaire, la société Stripe, prestataire de services de paiement, qui les collecte directement et exécute la transaction demandée en toute sécurité et dans le strict respect de la réglementation en vigueur. L’Association n’a en aucun cas accès aux données bancaires fournies.

Les données fournies explicitement sont utilisées par l’ALAF pour :

  • communiquer de manière régulière ou occasionnelle avec les adhérents ou avec les non adhérents abonnés à une lettre d’information,
  • répondre, dans la mesure du possible, aux requêtes formulées par les personnes, adhérentes ou non, contactant l’association,
  • effectuer diverses analyses statistiques sur l’ensemble des adhérents et leur utilisation du site.

Les données fournies explicitement à l’ALAF ne sont exploitées que par l’ALAF et ne sont en aucun cas transmises ou rendues accessibles à des tiers non adhérents à l’association. Certaines de ces données peuvent être consultées par des adhérents accédant à l’annuaire en ligne, et cela uniquement dans les conditions suivantes :

  • Seuls les adhérents ayant explicitement accepté de figurer dans l’annuaire peuvent, une fois dûment identifiés, accéder à l’annuaire des adhérents en ligne.
  • Les données consultables dans l’annuaire en ligne sont, pour chaque adhérent y figurant, uniquement son nom, son prénom, son adresse mail, le pays et, en France, le département où il réside ainsi que ses centres d’intérêts ou domaines d’expertise.

Données collectées automatiquement

Horodatage

Lors d’échanges avec nos interlocuteurs nous pouvons collecter automatiquement et conserver la date et l’heure de certaines transactions (adhésion, mise à jour ou renouvellement d’adhésion, demande de contact). Ces informations sont utilisées par l’ALAF pour :

  • compléter l’ensemble des données fournies explicitement,
  • assurer le bon fonctionnement des services en ligne proposés.
Cookies

Pour assurer le bon fonctionnement des services en ligne proposés, le présent site utilise des cookies stockés temporairement sur le terminal de l’utilisateur. Ces cookies sont divisés en deux catégories :

  • des cookies nécessaires, c’est-à-dire indispensables au bon fonctionnement des services proposés :
    • cookies permettant de mémoriser des données de connexion lorsqu’un adhérent s’identifie sur le site en fournissant son mot de passe ;
    • cookies permettant de conserver des informations de configuration de l’interface homme-machine (par ex. la langue utilisée),
    • cookies dits de session permettant de conserver des informations d’état lors de l’accès à des services nécessitant de parcourir plusieurs pages successives du site.
  • des cookies de statistiques : cookies servant à mesurer les performances et l’audience du site et aidant à comprendre comment il est utilisé. Il s’agit des cookies placés par le service Goggle Analytics que nous utilisons pour ce site (voir ci-dessous).

Nous n’utilisons ni cookies de marketing traçant l’activité de l’utilisateur au bénéfice d’annonceurs publicitaires, ni cookies liés à des réseaux sociaux.

Google Analytics

Nous utilisons le service Google Analytics de Google pour suivre les visiteurs de notre site afin de mesurer la performance des contenus et des fonctions que nous proposons. Les données collectées à cette fin sont anonymisées et le service d’analyse est configuré pour empêcher leur partage avec des tiers. Ces données sont utilisées pour optimiser l’ensemble du service que nous proposons.

Pour plus d’informations sur le service Google Analytics, voir la politique de confidentialité spécifique de Google à ce sujet. Les utilisateurs qui souhaitent désactiver le service Google Analytics lorsqu’ils accèdent à notre site peuvent le faire simplement : lorsqu’ils accèdent au site pour la première fois, il leur suffit de choisir de gérer les paramètres des cookies et de désactiver la catégorie “cookies de statistiques”. A tout moment par la suite et en cliquant sur ce lien Réinitialiser les cookies, ils pourront modifier leur choix initial sur les catégories de cookies qu’ils acceptent.

Données collectées via des contenus embarqués

Le présent site peuvent inclure des contenus embarqués, c’est-à-dire des contenus (vidéos, images, articles…) accessibles depuis ce site mais hébergés par d’autres sites (par exemple Youtube, Vimeo, Facebook…).

Les contenus embarqués se comportent de la même manière que si le visiteur se rendait sur les sites les hébergeant. En particulier, ces sites peuvent collecter des données sur l’utilisateur, utiliser des cookies, intégrer des outils de suivis tiers ou suivre les interactions de l’utilisateur avec les contenus embarqués si celui-ci dispose d’un compte connecté sur eux.

La présente politique de confidentialité ne s’applique pas aux données collectées via des contenus embarqués. Pour ces données, l’utilisateur est invité à se reporter aux diverses politiques de confidentialité des sites concernés.

Données collectées : stockage, protection et durée de vie

Les données fournies par les adhérents ou visiteurs sont stockées dans des bases de données ou des fichiers hébergés par notre prestataire, la société O2switch, sur le territoire français. Ce prestataire met en oeuvre les moyens les plus adéquats, selon les standards de l’industrie, pour :

  • assurer un haut degré de fiabilité du stockage
  • protéger les données contre tout accès indésirable.

Les données fournies explicitement par nos adhérents sont conservées aussi longtemps que ces derniers renouvellent leur adhésion. Lors d’un non renouvellement d’adhésion, explicite ou constaté, ces données sont détruites dans un délai d’au plus un an.

Les données fournies explicitement par des personnes nous contactant via notre site sont détruites automatiquement au plus tard un an après la date de réception.

Les données acquises automatiquement ont la durée de vie des informations fournies explicitement lorsqu’elles viennent compléter ces dernières. La durée de vie des cookies utilisés est :

  • pour les cookies de connexion, deux jours ou, si l’utilisateur choisit l’option “Se souvenir de moi” lorsqu’il s’identifie, deux semaines ; ces cookies sont en outre effacés lorsque l’utilisateur se déconnecte explicitement ;
  • pour les cookies de configuration de l’interface homme-machine, un an;
  • pour les cookies de session, une durée s’étendant au plus jusqu’à la fermeture du navigateur utilisé,
  • pour les cookies de mesure d’audience, au plus 24 mois.

Données collectées : droit d’accès, modification, suppression

Les données personnelles fournies dans le cadre d’une adhésion demeurent accessibles à l’adhérent lorsqu’il se connecte sous son compte sur le site. Il peut alors mettre à jour ses données à tout moment.

Les données personnelles communiquées lors d’un accès au site via la rubrique contact restent accessibles sur demande explicite à l’adresse “data.privacy at laperouse-france.org”.

Par ailleurs, l’utilisateur peut demander à tout moment la suppression des données personnelles qu’il a communiquées en envoyant sa demande à cette même adresse “data.privacy at laperouse-france.org”. La suppression sera effective dans un délai de un mois après réception et confirmation de la demande.

Validité et modification de la politique de confidentialité

La politique de confidentialité est établie conformément à la réglementation générale de protection des données personnelles et est en vigueur à compter de la date de sa publication. L’ALAF peut être amenée à mettre à jour cette politique de confidentialité ; chaque nouvelle version sera publiée sur ce site.

Date de la dernière mise à jour : juin 2022

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